Cara Legalisir Ijazah di Taiwan

Perlu diketahui Legalisir Ijazah ini berfungsi untuk Melegalkan Dokumen yang diterbitkan oleh Lembaga Resmi dan diperkuat dengan adanya Legalisir ini. Oleh sebab itu, cara-cara ini juga mungkin sama untuk melegalisir Dokumen lainnya.

Legalisir ini bersifat opsional. Biasanya tujuan legalisir dikhususkan untuk Penyetaraan Ijazah Luar Negeri. Meskipun tidak tercantum sebagai Syarat tertulis, namun bisa jadi ini merupakan konsensus untuk penyetaraan.

Selain Ijazah, tentunya Transkrip nilai juga perlu di Legalisir. Jadi pastikan bawa keduanya agar tidak terjadi pengulangan.

Dokumen yang perlu dilegalisir biasanya dokumen yang ber-bahasa Inggris.

Alur Penyetaraan

Ada 3 tempat yang harus dikunjungi untuk melakukan legalisir diantaranya:

1. Pergi ke Notaris (公證). Kantor notaris biasanya berada di Kantor Pengadilan Negeri masing-masing daerah. Dalam Bahasa mandarin disebut 地方法院.
2. Pergi ke BOCA (外交部). Kantor ini biasanya hanya ada di Kota-kota Besar.
3. Pergi ke KDEI Taipei.

 

Pergi ke Notaris

Tujuan ke Notaris adalah melegalkan dokumen dan juga memperkuat bahwa Dokumen ini asli dan benar-benar dikeluarkan oleh Lembaga terkait.

Berikut ini adalah Alamat dan Lokasi Kantor Pengadilan Negeri di Kota-kota Besar
Taipei  https://goo.gl/maps/NsDWkv8yW3zqFo6t6
Taoyuan https://goo.gl/maps/iTTJBf3LpqBEMLN69
Taoyuan Zhongli  https://goo.gl/maps/7ey5wUWDPmWjpQmH7
Hsinchu https://goo.gl/maps/AP5VCNpJqZ7MCT3Q6
Taichung https://goo.gl/maps/NpMiYDNSHWbiwypB9
Changhua https://goo.gl/maps/bZUfTHZEbNwmW4fb8
Nantou https://goo.gl/maps/vhj8mmBW9ub1HSfd6
Yunlin https://goo.gl/maps/DYFEtosLs51ZBfgg9
Chiayi https://goo.gl/maps/KAB4ufYhexNneAFcA
Kaohsiung https://goo.gl/maps/ypA4YJbsKndxeMc77

Langkah-langkah di Notaris:

1. Pastikan membawa dokumen legalisir dan data diri yang sekiranya diperlukan (Seperti ARC)
2. Masuk Kantor Pengadilan Negeri
3. Cari monitor untuk ambil nomor dan tekan tombol (公證) biasanya akan langsung keluar nomor
4. Tunggu sampai dipanggil
5. Jelaskan Maksud Kedatangan. Notaris biasanya bisa berbahasa Inggris. Jadi tak usah khawatir apabila tidak bisa berbahasa Mandarin. (Biasanya cukup bilang Legalization juga mengerti)
6. Biaya 800NT/Dokumen (Tahun 2023) harga bisa berubah mungkin tergantung kantor yang dikunjungi.

Hal Yang Perlu diperhatikan Ketika pergi ke Notaris:

• Pastikan datang se-Pagi mungkin karena biasanya Notaris Ketika jam kerja sudah beres dia akan pulang meskipun nomor antriannya masih tersisa
• Menangani orang lokal biasanya tidak sebentar jadi harap bersabar
• Jika perlu, disarankan mebawa berkas Copy-an dari Ijazah atau transkrip biasanya notaris menawarkan copy-annya untuk dicap Notaris. Maksimal 5 Lembar

·         Step yang saya lakukan di atas dilakukan di Kantor Pengadilan Negeri Zhongli. Mungkin saja di tempat lain ada beberapa step yang berbeda

Pergi ke BOCA

Tujuan ke BOCA adalah untuk melegalkan hasil legalisir dari Notaris. Biasanya proses di BOCA ini disebut Authentication Document (文件證明).

Berikut ini adalah Kantor dan Alamat BOCA:

BOCA Taipei https://goo.gl/maps/e6ZA3c5GGrv5oEfW8
BOCA Taichung https://goo.gl/maps/a3acFnosHNzWgsaG6
BOCA YunJia (Yunlin Jiayi) https://goo.gl/maps/JCH45aQaHg6Lo2qBA
BOCA Kaohsiung https://goo.gl/maps/ToXPHkD2X1T4vhePA
BOCA Taitung https://goo.gl/maps/hf1saHw7FAnEU9Vh6

Langkah-langkah di Boca:

1. Pastikan Dokumen Asli yang sudah di Cap BOCA dibawa. Pastikan juga setiap berkas sudah di Salin (Photocopy) minimal 1 Lembar.
2. Ambil Formulir warna Kuning dan isi data pribadi juga pilih dokumen yang akan di legalisir. Di Formulir biasanya tercantum tentang apa yang ingin anda legalisir.
3. Jika tidak bisa menemukan formulir, Boleh tanya ke orang sekitar atau petugas yang berada di dekat tempat ambil nomor
4. Pergi ke Konter 文件證明 dan ambil nomor antrian
5. Setelah dipanggil, bawa berkas dan perlengkapan.
6. Setelah menyerahkan berkas, petugas akan memberikan kwitansi dan anda akan disuruh untuk membayarnya di konter pembayaran. Biayanya 400NT/Dokumen.
7. Waktu pengerjaan Dokumen adalah 2 Hari kerja, Biasanya di Kwitansi tercantum waktu pengambilan. Disarankan untuk mengikuti arahan di Kwitansi tersebut.

Hal Yang Perlu diperhatikan Ketika pergi ke BOCA:

• Di kantor notaris ada mesin Photocopy. Jadi jika anda lupa atau ingin praktis bisa melakukan penyalinan di kantor BOCA dengan harga 1NT/Lembar. Namun biasanya Ramai digunakan orang banyak.
•  Perhatikan Jam kerja Notaris, diusahakan agar datang di Hari kerja dan waktu kerja. Informasi tentang jam Kerja BOCA bisa di Cek di: https://www.boca.gov.tw/cp-203-444-9f06d-2.html

Pergi ke KDEI

Tujuan ke KDEI adalah untuk melegalisasikan dan mengotentikasi bahwa dokumen ini benar-benar dilegalkan oleh salah satu lembaga di Taiwan. Disarakan untuk pergi ke KDEI yang berada di Taipei.

Langkah-langkah di KDEI:

1. Membawa dokumen yang dibawa saat melakukan langkah-langkah sebelumnya dan Dokumen hasil dari BOCA
2. Pergi ke KDEI dan naik lift ke Lt.2. Jika pernah memperpanjang Paspor, legalisir juga dilakukan di ruangan yang sama.
3. Jelaskan maksud kedatangan apabila ditanya. Pastikan mengambil Nomor Legalisasi Dokumen (Bukan perpanjang paspor)
4. Serahkan dokumen
5. Biayanya GRATIS. Jika datang pagi, maka dokumen biasanya bisa di ambil pada siang hari setelah jam Istirahat

Hal Yang Perlu diperhatikan Ketika pergi ke KDEI:

• Prosesnya cepat, antirannya biasanya tidak terlalu banyak
• Hanya bisa dilakukan pada hari kerja
• Untuk pengajuan Surat keterangan, sekarang bisa dilakukan secara online. Cara-caranya saya cantumkan di bawah ini:
1. Hubungi Whatsapp Official Hotline PWNI KDEI Taipei +886901132000
2. Cukup kirim pesan singkat (Jangan menelpon)
3. Jelaskan maksud untuk meminta surat Keterangan
4. Petugas akan memberikan persyaratan dan juga Link Google form untuk anda isi

Yup, Demikian tentang cara Legalisir Ijazah. Perlu diingat, mungkin ada beberapa cara yang tidak sama apabila dilakukan di tempat berbeda. Namun, secara garis besar langkah-langkah diatas tidak perlu diragukan.